採用活動における個人情報の取扱いについて

 

採用活動における個人情報の取扱いについて

 

平成29年2月1日
アセアン・フィナンシャル・ホールディングス株式会社

当社は、採用活動に際して応募者からご提供いただいた個人情報を適切かつ厳重に管理、保護することが、当社の社会的責務であると考えております。そのため、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令、その他の規範に基づき、採用活動における応募者の個人情報の取扱いにつきまして以下のとおりといたします。

  1. 個人情報の取得
    当社は、応募者の個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
  2. 個人情報の利用目的
    採用活動に際して応募者からご提供いただいた個人情報は、当社の採用活動および入社後の人事管理等の目的にのみ利用いたします。応募者本人の事前の同意がある場合のほか、法令等に基づく場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱うことはありません。
  3. 個人情報の管理
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、常に応募者の個人情報を正確かつ最新の状態に維持管理するよう努めます。また、応募者からご提供いただいた個人情報の漏洩および流出の防止、その他個人情報の安全管理のため適切な措置を講じるとともに、役職員および委託先の適切な監督を行います。
  4. 個人情報の第三者への開示・提供
    当社は、採用活動に際して業務の全部または一部を委託し、業務に必要な個人情報を業務委託先に提供することがあります。利用目的達成のために業務を委託する場合、応募者本人の同意がある場合および法令等に基づく場合を除き、第三者に対して個人情報の開示・提供を行いません。
  5. 個人情報の共同利用
    取得した個人情報は、当社のグループ各社が共同にて行う採用活動、入社後の人事管理を目的として、当社を個人情報の管理責任者として当社のグループ各社との間で共同利用することがあります。
  6. 個人情報の開示等請求手続き
    当社の保有する応募者の個人情報に関して、開示・訂正・利用停止等が必要な場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。請求者がご本人であることを確認したうえで、必要な手続きについてご案内いたします。ただし、採用活動の公平性を維持するため、選考活動における評価基準および評価については一切開示いたしませんので、予めご了承ください。

 

<本件に関するお問い合わせ先>
〒150-0011 東京都渋谷区東3-11-10 恵比寿ビル
アセアン・フィナンシャル・ホールディングス株式会社
人事部 伊藤 光浩